「死約」就是指期內業主和租客都沒有單方面退租的權利，最快要在「死約」期限過後才可單方面退租。至於「生約」，則是較具彈性的租期，雙方都享有退租權；租客及業主任何一方，可根據租約列明的通知期，通知對方終止租約，又或以代通知金代替。
並不是所有終止租約情況都需要通知書，如果你的租賃合約已經期滿，業主隨時可以取回處所管有權，雙方無需向對方送達終止租約通知書，租約直接完結。
在香港，常有人話「有樓收租好幸福！」買物業有租收之餘又可等待升值，的確是長線投資的理想選擇。不過，安排物業出租，牽涉唔少步驟，同時亦有唔少瑣事要煩；就算好彩冇遇上「租霸」，但租客中途「扭計」嗌退租，亦往往足夠令一班新手業主不知所措。所以，要做醒目「收租佬」，個單位仲未租出前，就先要學識點樣「退租」！
在簽訂租約的時候，如果租約列明單位附帶的家具和設備，租客必須在清空樓宇前檢查和確認家具的數量和狀況。如果發現有任何損壞或缺漏，可能涉及賠償問題。
業主一旦簽署退租書，便確認了單位收妥，並需要交還兩個月按金予租客。兩個月按金是租約開始時，租戶依慣例繳交「兩按一上」，即兩個月租金作為按金，在退租時退還。為免收樓後的爭執，雙方親身交樓便可以即時溝通，確保單位如雙方協定般還原，可以順利交樓。
其實退租書可以是業主給租客，或租客給業主都得，至於填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
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由於大多數的「死約」都是簽署一年，雙方不得加減租金及退租。所以如果租戶在此期間，無法繼續承租，便可能需要支付賠償金才能合法退租。
按金的用意，是為了保障業主，以免租客損壞物業內的東西。若租客在交樓時，即使沒有損壞任何東西，也依據一切程序去完成，但業主卻拒絕退回按金，應該怎麼做呢？若雙方無法達到共識的情形下，租客可以採取法律行動去追討回按金。
業主退租通知書中文 退租通知書 收到業主通書面知終止合約, 並要求一個月內搬出, 如果唔搬, 我會有什麼事?
退租書並沒有特定格式或內容，網上亦有些退租書範本可供參考或選購，但基本上有以下事項：
與住宅一樣，商廈租約都有「生約」及「死約」。不過根據市場慣例，寫字樓「生約」生效期間，只得租戶有權決定退租，而業主是不可以擇期退租的。
需要注意的是，退租通知書並不是免除責任的藉口，換而言之，即使雙方同意並簽署了退租通知書，租客都需要為先前提早退租違約的行為負責。
紀錄低善後工作的目的，就是以白紙黑字列出雙方責任，以免日後任何一方翻舊帳，引起不必要的糾紛。
無論是租客或是業主，建議都親身交樓，以免有任何爭拗。因為租客有義務需還原單位至租時原貌，單位內的傢俬亦需確認是否正常、沒有損毀。如發現任何損毀、未清走物品、或未還原單位，雙方可即時商討如何處理，或扣除按金當作賠償。